Responsable comptable et administratif chez MakeSense

À propos

Makesense est une association internationale fondée il y a 5 ans qui mobilise des citoyens volontaires dans le monde entier pour aider des entrepreneurs sociaux à résoudre leurs défis et à se développer. Pour cela, nous avons développé une plateforme web sur laquelle les entrepreneurs postent leurs projets et les défis qu’ils rencontrent au quotidien. Tout volontaire peut contribuer en ligne avec ses idées. Des ateliers de résolution de défis sont organisés partout dans le monde pour mobiliser des bénévoles pour résoudre les défis des entrepreneurs sociaux. En 5 ans, 30,000 personnes se sont mobilisées dans 100 villes pour aider 1,500 entrepreneurs sociaux !

MakeSense c’est aussi une équipe internationale de plus de 70 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, en Belgique, en Chine, au Liban et aux Philippines. Nous expérimentons au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie, la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes nos actions. Nous adorons apprendre et partager, partout et tout le temps. A l’image de notre communauté, tous les défis que nous identifions se transforment en solutions construites collectivement !

Descriptif du poste

Nous recherchons un Responsable comptable qui aime et connait bien son métier, qui curieux et pro-actif, a aussi envie de ré-inventer son poste, de partager ses idées pour faire évoluer son périmètre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions connexes.

Il s’agit d’un poste en création dont les missions et périmètre sont indicatifs et peuvent évoluer en fonction des besoins, des appétences et des proposition du candidat, au sein d’une équipe dynamique, très joyeuse et exigeante.

En résumé, en tant que Responsable comptable et administratif, vous serez responsable de réaliser l’ensemble des travaux comptables, de l’enregistrement des opérations à l’analyse des comptes de 5 structures d’un groupe associatif, le suivi et la coordination des travaux administratifs et la préparation du réporting financier en relation avec l’Assistante administrative et la Directrice Administrative et financière de l’assocation mère.

Vos principales missions seront les suivantes:

1. Comptabilité

  • Tenir la comptabilité générale et analytique de 5 structures (comptabilité client, fournisseur, opérations bancaires, immobilisations, assurer le suivi et l’évolution de l’analytique)
  • Préparer et transmettre mensuellement les données RH nécessaires à la paie (réalisée par expert-comptable)
  • Analyser les comptes en cours d’année et réaliser la clôture annuelle
  • Préparer tous les éléments nécessaires à l’intervention des experts-comptables et commissaires aux comptes et assurer les échanges.

2. Banque et Trésorerie

  • Assurer la relation avec l’établissement bancaire
  • Assurer le rapprochement bancaire mensuel
  • Réaliser le prévisionnel et suivi de trésorerie hebdomadaire et être force de proposition pour maintenir la trésorerie à flot

3. Fiscal - Juridique

  • Réaliser les déclarations mensuelles de TVA et les déclarations fiscales nécessaires
  • Suivre l’évolution de la législation et des règlements dans les domaines fiscal et comptable.
  • Etablir ou faire établir l’ensemble des déclarations comptables, ou à caractère économique demandées au groupe.
  • Rédiger certains contrats partenaires en lien avec des avocats

4. Coordination et suivi budgétaire

  • Proposer toutes améliorations des procédures comptables et assurer leur formalisation
  • Trouver et suivre la relation et les contrats avec les partenaires administratifs
  • Préparer le reporting financier trimestriel et participer à l’analyse avec la Directrice Administrative et Financière
  • Participer auprès des Directrices Administrative et financière à la production des états budgétaires et à l’analyse des résultats

Profil recherché

  • Adhésion au projet social de MakeSense et aux valeurs (clé!)
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie et flexibilité
  • Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition très appréciée
  • Discrétion et confidentialité
  • Capacité à respecter les délais et à travailler dans l’urgence lorsque des impératifs l’imposent
  • Très bonne maîtrise des techniques comptables (5 ans d’expérience en cabinet ou société minimum)
  • Très bonne maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Connaissance de quadra appréciée)
  • Vous avez idéalement travaillé sur une comptabilité multi-sociétés auparavant.
  • Bon niveau d’anglais

Process de recrutement

  • Disponibilités : ASAP
  • Etudes : selon profil
  • Horaires : 35h/semaine - grande flexibilité sur les plages horaires, à définir ensemble
  • Salaire : selon échelle salariale + tickets restaurants + 50% transport + prime annuelle collective en fonction du résultat des structures
  • Statut : cadre
  • Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - présence d’une cuisine équipée dans laquelle l’équipe se prépare des déjeuners collégiaux régulièrement - Séances de yoga, méditation et shiatsu gratuites ou à prix réduits pour les résidents - Salle de sieste --> Label “best place to work 2017” selon Merci Alfred
  • Formation : possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences comptables, administratives et financières

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75012)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Télétravail possible