Wecandoo grandit : nous avons des collaborateurs à Paris, Lyon, Bruxelles et Londres ! En 2024, nous nous sommes exportés à l’international. Le Pôle RH est en train de se structurer et nous avons plein de projets !
Tu travailleras étroitement avec Chloé M, la Responsable RH et Sonyta dont la fin d’alternance est en septembre 2024. Chez nous, les RH ont un rôle crucial pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de “tracas RH”, que nos collaborateurs trouvent leur équilibre et se sentent bien au travail.
Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d’une entreprise à taille humaine multi pays ?
Tu souhaites être au contact direct des collaborateurs et développer tes compétences de RH de proximité ?
Nous recherchons un.e assistant RH à partir du mois de juillet / août 2024. Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage pour une durée d'un an.
Tes missions sont les suivantes :
Administration du personnel et Paye
- ADP
Gérer l’administratif des collaborateurs : arrêt maladie, congés spécifiques, commande des Tickets Restaurant, justificatifs transports etc pour la France
Suivi des Rdvs et des visites médicales + mutuelle
Échanges avec support / payfit : chercher et trouver des solutions lorsque de nouvelles situations se présentent (on apprend sur payfit tous les jours ou presque !)
Aide à la rédaction des contrats français (avec Kanoon) et avenants
-
Répondre aux questions de “1er niveau” des collaborateurs : information, émission de documents, etc
2. Paye France
Import des variables chaque mois, relance managers pour la paie + tenue à jour du document de suivi de variables
Aide à la clôture de la paye pour les établissements Paris, Lyon, Nanidoo (avec la manager)
Aide au contrôle des payes en fin de mois sur payfit (avec la manager)
Suivi et mise à jour nécessaires dans Payfit (données RH)
Développement RH
Appui à l’Onboarding (CDI/CDD) veiller au bon déroulement de tout le parcours d’intégration, s’assurer que tout est prêts et complet en collaboration avec les managers et Alexandra, notre Spaces & Culture booster
Appui sur l’Offboarding : s’assurer que le départ se déroule bien, que la partie administrative est en règle (certificat de travail, STC, matériel)
Suivi des Entretiens Annuel : Paramétrage et suivi des différentes campagnes (Entretien Annuel, Entretien télétravail, Entretien charge de travail)
Communication RH (slack)
Rédaction et formalisation de contenu RH en anglais et de process RH interne
Formation :
Mise à jour et suivi du plan de formation
Gestion de la formation : contacter les organismes de formation (minimum 2 devis / formation) + logistique (gestion des locations de salles quand nécessaire) et gestion de la facturation
Faire les demande de financement OPCO sur la plateforme OPCO ATLAS
Répertorier les demandes de Formation lors des Entretiens Annuels (1x/an en février)
Recrutement : tu es le référent interne des stagiaires et alternants
Alternants et stagiaires : publication de l’offre sur WTJ, call de préqualification selon besoins
Gestion de la relation avec l’école : convention tripartite, établissement du cerfa,
Gestion de la relation avec l’OPCO : dossier de demande d’aide de l’état
Gestion de L'onboarding et Offboarding
Gestion du meeting RH d’accueil et point de suivi a 45 jours
