Wecandoo grandit : nous avons des collaborateurs à Paris, Lyon, Bruxelles et Londres ! En 2024, nous nous sommes exportés à l’international. Le Pôle RH est en train de se structurer et nous avons plein de projets !
Tu travailleras étroitement avec Chloé M, la Responsable RH et Sonyta dont la fin d’alternance est en septembre 2024. Chez nous, les RH ont un rôle crucial pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de “tracas RH”, que nos collaborateurs trouvent leur équilibre et se sentent bien au travail.
Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d’une entreprise à taille humaine ?
Tu souhaites être au contact direct des collaborateurs et développer tes compétences de RH de proximité ?
Nous recherchons un.e stagiaire à partir du mois de juillet / août 2024 pour une durée de 6 mois.
Les missions que tu rencontreras sont les suivantes :
Administration du personnel et Paye :
- ADP
Gérer l’administratif des collaborateurs : arrêt maladie, congés spécifiques, commande des Tickets Restaurant, justificatifs transports etc pour la France
Suivi des visites médicales + mutuelle
Échanges avec le support / payfit : chercher et trouver des solutions lorsque de nouvelles situations se présentent (on apprend sur payfit tous les jours ou presque !)
Aide à la rédaction des contrats français (avec Kanoon) et avenants
Répondre aux questions de “1er niveau” des collaborateurs : questions RH, information, émission de documents, etc
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Transmettre les factures RH dans Spendesk
2. Paye France
Import des variables chaque mois, relance manager pour la paie + tenue à jour du document de suivi de variables
Aide à la clôture de la paye pour les établissements Paris, Lyon, Nanidoo (avec la manager)
Aide au contrôle des payes en fin de mois sur payfit (avec la manager)
Suivi et mise à jour nécessaires dans Payfit (données RH)
Développement RH
Appui à l’Onbaording : veiller au bon déroulement de tout le parcours d’intégration, s’assurer que tout est prêts et complet en collaboration avec les managers et Alexandra, notre Spaces & Culture booster
Appui sur l’Offboarding : s’assurer que le départ se déroule bien, que la partie administrative est en règle (certificat de travail, STC, matériel)
Suivi des Entretiens Annuel : Paramétrage et suivi des différentes campagnes (Entretien Annuel, Entretien télétravail, Entretien charge de travail)
Rédaction et formalisation de contenu RH en anglais et de process RH interne
Communication RH (slack)
Formation :
Mise à jour et suivi du plan de formation
Gestion de la formation : contacter les organismes de formation (minimum 2 devis / formation) + logistique et gestion de la facturation
Faire les demande de financement OPCO sur la plateforme OPCO ATLAS
Recrutement :
Alternants et stagiaires : publication de l’offre sur WTJ
Gestion de la relation avec l’école : convention tripartite, établissement du cerfa,
Gestion de la relation avec l’OPCO : dossier de demande d’aide de l’état
Meeting RH d’accueil et point de fin de suivi a 45 jours.
