Coordinateur Événementiel et Développement Commercial - Stage H/F

Nous disposons d’un espace, l’Atelier Wecandoo, juste en dessous de nos bureaux au cœur du Viaduc des arts, dans lequel nous organisons des ateliers et événements dans un cadre inspirant et convivial où la créativité et le partage sont au rendez-vous.

C’est dans cet espace que tes missions et projets prendront vie ✨

Tes missions pendant ce stage :

VENTE & PRODUCTION EVENEMENTIELLE

Tu gèreras la commercialisation ainsi que la coordination des événements de l’Atelier Wecandoo :

• Gestion commerciale de l’espace par le développement de nouveaux partenariats et la gestion des demandes de leur réception à leur finalisation.

• Gestion des budgets avec l’élaboration des devis selon les contraintes financières de l’espace.

• Suivi opérationnel des demandes validées pour garantir leur succès de A à Z.

• Coordination des événements le jour J, en assurant un accueil chaleureux, un accompagnement qualitatif des clients et une résolution proactive des imprévus.

• Suivi de la satisfaction client en collectant les retours post-événements pour améliorer continuellement nos prestations.

• Gestion de la facturation par l’émission des factures et le suivi des paiements.

PROJET

Notre espace a ouvert il y a moins d'un an et notre objectif est de l'améliorer continuellement. Tu contribueras activement à son enrichissement :

• Analyse et optimisation des processus de production événementielle pour gagner en efficacité et en qualité.

• Gestion des stocks et des commandes de consommables nécessaires aux événements.

• Proposition d’idées innovantes pour enrichir l'expérience client et optimiser les installations de l’espace.

• Création de supports de communication attractifs et amélioration de la signalétique de notre espace en synergie avec les autres départements Wecandoo.

Tes objectifs

1. Faire de chaque événement un succès grâce à une commercialisation efficace et une organisation fluide 🤗

2. Établir et maintenir d'excellentes relations avec les prestataires et clients pour garantir leur satisfaction 💖

3. Assurer une production événementielle impeccable👌

4. Contribuer activement à l'amélioration constante de notre espace 🚀